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拉萨市人民政府办公厅关于印发《拉萨市政府机关电子公文管理暂行办法》的通知

发布部门:拉萨市人民政府办公厅 发布文号:拉政办发[2013]159号
分类导航: 所属类别:地方法规规章
发布日期:2013-11-29 关键字:政府机关 电子公文
【阅读全文】

拉萨市人民政府办公厅关于印发《拉萨市政府机关电子公文管理暂行办法》的通知

各县(区)人民政府,市直各委、办、局:

拉萨市协同办公系统已试运行,为了切实规范政府系统电子公文管理工作,经市政府同意,现将《拉萨市政府机关电子公文管理暂行办法》全文印发给你们,请认真遵照执行。

拉萨市人民政府办公厅

二○一三年十一月二十九日

拉萨市政府机关电子公文管理暂行办法

第一章 总则

第一条 根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)规定,为更好地适应无纸化办公需求,切实规范政府机关电子公文管理工作,确保电子公文高效、安全、准确,特制定本办法。

第二条 本办法所指电子公文是指在市委政法委网络数据中心政务网平台处理后形成的具有规范格式的公文电子数据。电子公文加盖电子印章后与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

第二章 电子公文管理责任体系

第三条 市委政法委网络数据中心负责电子公文管理系统运行维护。

第四条 市政府办公厅负责对全市政府机关电子公文应用情况进行指导、监督和检查。

第五条 所有使用市网络数据中心政务网平台进行电子公文传输的单位主管本单位电子公文各项工作。

第六条 因电子公文管理不到位而造成电子公文无法正常收发的单位,采取责任倒查制,层层追究责任。

第三章 电子公文传输

第七条 电子公文传输指电子公文的生成、发送和接收。

第八条 所有使用市网络数据中心政务网平台传输电子公文的单位需明确本单位电子公文发送、接收专门用户。电子公文收发用户变动时,应及时向市网络数据中心申请新的用户帐号。

第九条 电子公文发送前,需经单位主要领导或分管领导审核签发。

第十条 电子公文发送后,发送单位应当在1小时内对所发公文的接收情况进行查询;对退回的电子公文应及时处理,发现问题及时与接收单位联系解决。

第十一条 接收电子公文的单位应当及时对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行审核,审核无误后方可签收登记。对不能正常接收的电子公文,接收单位应及时与发送单位联系解决;对拒收的电子公文应注明拒收理由。

第四章 电子公文办理

第十二条 电子公文办理指电子公文的签收、拟办、签批、反馈、归档。

第十三条 接收电子公文的单位或科室或领导应按照公文办理相关规定及时对电子公文进行办理。电子公文办理参照《拉萨市政府工作规则》相关规定进行。督查部门负责对电子公文办理流转进行监督。

第十四条 单位内部生成公文,按照是否公开要求及时在本单位政务内网和外网上进行公开处理。

第十五条 电子公文存在指定的服务器上,由专人管理,未经领导同意,不得擅自修改、删除和打印。

第十六条 电子公文的归档按照档案管理相关规定进行。

第五章 电子印章管理

第十七条 电子印章实行电子印章专用密码管理,所有使用市网络数据中心政务网平台传输电子公文的单位需明确本单位电子印章专用密码管理制度和专门管理用户。

第十八条 所有使用市网络数据中心政务网平台传输电子公文的单位电子印章由市网络数据中心负责统一制发和管理。各单位不得擅自制作使用。

第十九条 电子印章仅限于电子公文作用,其管理参照实物印章的有关规定执行。

第二十条 电子印章由指定人员通过专用计算机在市网络数据中心政务网平台上使用。

第六章 电子公文安全管理

第二十一条 涉密文件不得在市网络数据中心政务网平台上传输。

第二十二条 电子公文传输所用电子印章专用密码、电子CA认证盘按有关保密要求管理。

第二十三条 电子公文传输所用电子印章专用密码、电子CA认证盘密码应定期进行修改。

第二十四条 电子公文管理工作人员不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章密码、电子CA认证盘等相关设备和软件。因密码泄露造成安全事故的,按相关保密规定进行处理。

第二十五条 用于电子公文传输的计算机及其相关设备应指定专人管理和维护,严禁与国际互联网联接。

第七章 附则

第二十六条 市政府所属企事业单位参照本办法执行。

第二十七条 电子简报信息类管理参加本办法执行。

第二十八条 本办法自下发之日起施行。

(完)

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